Cara Menambahkan GTK di EMIS Madrasah 4.0 Tahun 2025

Cara Menambahkan GTK di EMIS Madrasah 4.0 Tahun 2025

EMIS Madrasah 4.0 (Elektronik Manajemen Informasi Sekolah Madrasah) adalah aplikasi berbasis web yang digunakan oleh Kementerian Agama untuk mengelola data di madrasah. Salah satu hal penting yang perlu dikelola dalam sistem ini adalah data Guru dan Tenaga Kependidikan (GTK). Menambahkan data GTK secara tepat sangat penting agar informasi yang ada di EMIS selalu terbarui dan akurat.

Berikut adalah langkah-langkah untuk menambahkan GTK di EMIS Madrasah 4.0:

1. Login ke Akun EMIS Madrasah 4.0

Langkah pertama yang harus dilakukan adalah login sebagai Admin ke akun EMIS Madrasah Anda. Pastikan Anda memiliki akun yang valid dan sudah terdaftar sebagai pengelola atau operator madrasah.

URL Login EMIS Madrasah: https://emispendis.kemenag.go.id
Masukkan username dan password yang sesuai.

2. Masuk ke Menu Data GTK

Setelah berhasil login, Anda akan masuk ke dashboard utama. Berikutnya, cari menu "Data GTK" pada sidebar atau menu utama aplikasi.

Klik Data GTK untuk melihat daftar guru dan tenaga kependidikan yang sudah terdaftar di madrasah Anda.
Pilih Tambah GTK untuk mulai menambahkan data GTK baru.

3. Mengisi Formulir Data GTK

Pada halaman Tambah GTK, Anda akan diminta untuk mengisi beberapa informasi mengenai guru atau tenaga kependidikan yang akan ditambahkan. Informasi yang perlu diisi biasanya meliputi:

NIK: Nomor Induk Kependudukan
Nama Lengkap: Nama lengkap sesuai dengan identitas resmi
Jenis Kelamin: Laki-laki atau perempuan
Tempat, Tanggal Lahir: Tempat dan tanggal lahir sesuai dengan data resmi
Alamat: Alamat tempat tinggal GTK
Pendidikan Terakhir: Jenjang pendidikan terakhir yang telah ditempuh (misalnya S1, S2, dll.)
Jabatan: Posisi atau jabatan yang diemban di madrasah (guru, tenaga administrasi, dll.)
Mata Pelajaran: Mata pelajaran yang diajarkan (untuk guru)
Tingkat Pendidikan: Jenjang madrasah tempat GTK mengajar (MI, MTs, MA)
Status Kepegawaian: PNS atau Non-PNS
Tugas Tambahan: Jika ada tugas tambahan seperti kepala madrasah, wakil kepala madrasah, atau lainnya

4. Menambahkan Lampiran atau Dokumen Pendukung

Jika diperlukan, Anda dapat mengunggah dokumen pendukung untuk data GTK yang baru, seperti fotokopi ijazah, SK Pengangkatan, atau dokumen lainnya yang relevan. Pastikan dokumen yang diunggah memiliki format yang sesuai (misalnya PDF, JPEG, atau PNG).

5. Verifikasi dan Simpan

Setelah mengisi seluruh data yang diperlukan dan melampirkan dokumen pendukung, pastikan untuk memeriksa kembali semua informasi yang telah dimasukkan.

Jika semua sudah benar, klik tombol Simpan untuk menambahkan data GTK ke sistem EMIS.
Setelah disimpan, data GTK akan otomatis masuk ke dalam sistem dan bisa dilihat di daftar GTK madrasah Anda.

6. Validasi dan Penyelesaian

Setelah data GTK ditambahkan, langkah berikutnya adalah melakukan validasi untuk memastikan bahwa data yang dimasukkan sudah lengkap dan akurat. Jika diperlukan, operator EMIS atau petugas Kemenag akan melakukan proses verifikasi dan validasi terhadap data GTK yang sudah ditambahkan.

Jika data GTK sudah diverifikasi, maka status data akan berubah menjadi valid dan siap untuk digunakan dalam laporan atau keperluan administrasi lainnya.

7. Menambahkan GTK Lainnya

Jika Anda perlu menambahkan lebih dari satu GTK, Anda cukup mengulang langkah-langkah di atas untuk setiap GTK yang ingin ditambahkan.

Tips Tambahan

Pastikan Anda selalu memperbarui data GTK, seperti perubahan status kepegawaian atau perubahan jabatan, untuk memastikan sistem tetap akurat.
Periksa kembali data yang sudah dimasukkan, karena kesalahan data dapat berdampak pada proses administrasi madrasah.
Jika mengalami kesulitan atau ada pertanyaan lebih lanjut, Anda bisa menghubungi petugas EMIS di Kementerian Agama setempat atau mengikuti pelatihan yang sering diadakan.

Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat dengan mudah menambahkan dan mengelola data GTK di EMIS Madrasah 4.0. Pastikan data yang Anda masukkan selalu akurat dan lengkap agar proses administrasi di madrasah berjalan lancar.

Semoga artikel ini bermanfaat!